Qualifiziertes Personal für Westfalens Archive

LWL wird ab 2016 Archivare ausbilden

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Münster (lwl). Ab 2016 wird das Archivamt des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (LWL) zum Ausbildungs-Archiv werden. Das hat der LWL-Kulturausschuss befürwortet. Den endgültigen Beschluss wird der LWL-Landschaftsausschuss am Freitag (19.12.) fassen. Von 2016 an werden alle zwei Jahre zwei Archiv-Inspektorenanwärterinnen den dreijährigen Vorbereitungsdienst für den gehobenen Archivdienst durchlaufen. Die neuen Auszubildenden sollen dabei helfen, den Personalbedarf der westfälischen Kommunen und des LWL-Archivamtes zu decken.

¿Die zusätzliche Ausbildung von qualifizierten Fachkräften ist absolut notwendig¿, erklärte LWL-Kulturdezernentin Dr. Barbara Rüschoff-Thale. ¿In den vergangenen Jahren war es gerade für kleine Kommunen schwer, ausreichend qualifiziertes Personal für ihre Archive zu finden¿, so Rüschoff-Thale weiter. Von 2008 bis 2013 schrieben allein die westfälischen Kommunen 19 Stellen für den gehobenen Archivdienst aus. Im selben Zeitraum wurden vom Land NRW aber lediglich neun Archivarinnen und Archivare ausgebildet, von denen das Landesarchiv NRW einen Teil selbst übernahm.

Die zukünftigen Archivschüler sollen den theoretischen Teil ihrer Arbeit in der Archivschule Marburg und der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung NRW absolvieren. Der praktische Teil der Ausbildung soll im LWL-Archivamt, in westfälisch-lippischen Kommunalarchiven und im Landesarchiv NRW erfolgen.
Qualifiziertes Fachpersonal wird in den Archiven in den nächsten Jahren besonders wegen den großen Herausforderungen bei der Archivierung elektronischer Unterlagen aus der Verwaltung dringend benötigt. In den Verwaltungen der Kommunen werden immer mehr Dienstleistungen, sogenannte Fachverfahren, elektronisch abgewickelt. Die meisten Schriftstücke werden in Dokumentenmanagementsystemen gespeichert und müssen dauerhaft in den elektronischen Archiven gesichert werden müssen.