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Die "Erweiterte Suche"


 
 
 

Schnelleinstieg:
Wie funktioniert die "Erweiterte Suche"?

 
 
 
  1. Wählen Sie im oberen Teil des Suchformulars zunächst einen Suchbereich aus.
  2. Klicken Sie auf den roten Button "weiter".
  3. Je nach ausgewähltem Suchbereichs erhalten Sie die entsprechenden Datenfelder, in die Sie Ihre Suchbegriffe eintragen oder vorgegebene aus Listen auswählen können.
  4. Klicken Sie abschließend auf den roten Button "Suche starten".
 
 
 
 

Was leistet die "Erweiterte Suche"

 
 
 
Die Erweiterte Suche ermöglicht eine Recherche in verschiedenen Datenfeldern eines wählbaren Datenbereichs des Internet-Portals.
 
 
 
 

Im Detail:
Wie funktioniert die "Erweiterte Suche"?

 
 
 
  1. Suchbereich. Wählen Sie zunächst im oberen Teil des Suchformulars einen Suchbereich aus, den Sie durchsuchen möchten.

    In folgenden Bereichen des Internet-Portals können Sie zzt. recherchieren:
    • Links - der  Linkkatalog,
    • Literatur/Texte - Hinweise auf  Literatur und online verfügbare Texte,
    • Zeitschriften - Informationen über laufende
       Zeitschriften zur Westfälischen Geschichte,
    • Personen/Biografien -  Personendaten und deren Biografien und Amtsdaten,
    • Ereignisse -  Ereignisse der Westfälischen Geschichte,
    • Quellen - Informationen über  Quellen und online verfügbare Quellentexte,
    • Medien - Informationen über audio-visuelle Medien wie Bilder, Videos, Animationen und Audio-Dateien,
    • Institutionen/Kommunen - Adressen von kulturellen und wissenschaftlichen EInrichtungen in Westfalen sowie von Kreisen, Städten und Gemeinden,
    • Karten - Informationen über  Karten, online verfügbare Karten oder Verweise auf gedruckte Karten,
    • Projekte - Informationen über  Projekte, deren Inhalte in das Internet-Portal integriert wurden,
    • Informationstexte - Textseiten des Internet-Portals außerhalb der o.g. Datenbereiche, wie z.B. diese "Hilfe"-Seite oder die  Einführungstexte zur Westfälischen Geschichte.

    Die Bereiche hinter den hellgrauen Einträgen können z.Zt. noch nicht durchsucht werden.
  2. Klicken Sie auf den roten Button "weiter".
  3. Datenfelder. Im darunter liegenden Teil des Suchformulars werden Ihnen nun alle Datenfelder desjenigen Suchbereichs angezeigt, den Sie ausgewählt haben.

    Im Bereich Personen etwa können Sie nun in den Datenfeldern "Familie", "Vorname" oder "Biografie" (soweit vorhanden) suchen - wenn Sie weitere benötigen, klicken Sie in den Bereich rechts neben dem Datenfeldnamen und wählen Sie aus der aufgeklappten Liste den gewünschten aus. Sie können auch meherere gleich lautende Datenfeldnamen auswählen, z.B. wenn Sie gleichzeitig nach Personen mit dem Nachnamen "Müller" oder "Meier" suchen möchten. Neben diesen Eingabefeldern gibt es sog. Auswahlfelder: Hier können Sie lediglich aus einer Liste von möglichen Suchbegriffen wählen (Beispiel: Datenfeld "Projekte").

    Bei der Eingabe des Suchbegriffs ist folgendes zu beachten:
    • Sie können pro Suchfeld nur einen Suchbegriff eingeben. Unter Suchbegriff wird auch eine Folge von mehreren Wörtern verstanden (z.B. "Denkmal für Pauline"): die einzelnen Wörter müssen exakt in dieser Reihenfolge auftreten.
    • Wenn Sie nach einem Datum suchen, können Sie zwei standardisierte Formate verwenden: "TT.MM.JJJJ", also für den "12. September 1654" die Eingabe 12.09.1654, oder "JJJJ-MM-TT" mit der Eingabe 1654-09-12. Entsprechend geben Sie für "Oktober 1964" ein: 1964-10. Tipp: Mit der alleinigen Jahresangabe sind Sie immer auf der richtigen Seite.
    • Bei einer Suche im Dokumentationsbereich "Ereignisse" geben Sie bitte die Monate (Feld "Monat") in Zahlenform ein (z.B. "3" für "März")
    • Wenn Sie den Suchbegriff "Soest" eingeben, werden automatisch gefunden (fiktive Beispiele):
      - "Soester Allerheiligenkirmes" (Suchbegriff am Anfang),
      - "Bombenangriff auf Soest am 16.12.1944" (Suchbegriff in der Mitte),
      - "Die Wiesenkirche in Soest" (Suchbegriff am Ende).
    • Um bei der Suche flexibel zu bleiben und ggf. eine bessere Trefferzahl zu erzielen, empfehlen wir Ihnen die Aufspaltung zusammengesetzter Begriffe, d.h. die Suche nach "Soest" und "Allerheiligenkirmes" bzw. nach "Tulpe" und "Zucht", nicht aber nach "Soester Allerheiligenkirmes" bzw. nach "Tulpenzucht".
    • Für Ihre Suche können Sie das Auslassungszeichen "*" verwenden: "Me*er" findet "Meier", "Meyer" und auch "Das Damenstift Herford" (s.o.)
    • Die Groß-/Kleinschreibung spielt keine Rolle.
    • Umlaute (ä, ö, ü) oder Sonderzeichen (z.B. é) müssen nicht aufgelöst werden.
    • Da auch zahlreiche Inhalte in "alter Rechtschreibung" bzw. in historisch überlieferter Form vorhanden sind, müssen Sie ggf. zwei Schreibvarianten berücksichtigen.

    Über die Auswahl (und, oder) rechts neben dem Eingabefeld bzw. dem Ausgabefeld können Sie die Art der Verknüpfung Ihrer Sucheinträge bestimmen:
    • und bewirkt, dass der links nebenstehende Suchbegriff sowie der darunter befindliche in einem Datensatz gefunden werden müssen (Beispiel: "Familie=Müller" und "Vorname=Herbert" liefert alle Datensätze zu Personen, die "Herbert Müller" heißen);
    • oder bedeutet, dass ein Datensatz angezeigt wird, wenn der links nebenstehende Suchbegriff oder der darunter befindliche in einem Datensatz gefunden werden (Beispiel: "Familie=Müller" oder "Vorname=Herbert" liefert alle Datensätze zu Personen, die mit Familiennamen "Müller" oder mit Vornamen "Herbert" heißen.
  4. Aufnahmedatum. Um Ihnen die regelmäßig Suche nach neuen Inhalten zu erleichtern, können Sie das Aufnahmedatum des Datensatzes angeben bzw. auf einen Zeitraum eingrenzen. Die Einstellung 3 Monate bedeutet beispielsweise, dass nur solche Datensätze angezeigt werden, die - vom aktuellen Tagesdatum gerechnet - im Zeitraum der letzten drei Monate in das Portal eingespeist wurden. Auf diese Weise können Sie eine tagesaktuelle Suche durchführen. Voreinstellung ist unbegrenzt, d.h. es werden alle Datensätze aufgelistet.

  5. Ergebnisliste. Stellen Sie nun ein, in welcher Form Ihre Ergebnisse angezeigt werden sollen:
    • Treffer max. gibt die Anzahl der maximal pro Suchlauf (dargestellten) Treffer an (Voreinstellung: alle),
    • Treffer pro Seite die Anzahl der maximal (dargestellten) Treffer auf einer Seite (Voreinstellung: 25), d.h. um sich weitere Treffer anzeigen zu lassen, müssen Sie in den Trefferlisten blättern.
    • Ergebnisse in neues Fenster? bewirkt die Ausgabe der Ergebnisliste in ein neues Browserfenster.
  6. Starten Sie schließlich die Suche durch Mausklick auf den roten Button "Suche starten".
 
 
 
 

Die Ergebnisseite

 
 
 
Die gefundenen Datensätze werden zunächst in Form einer so genannten Kurzergebnisliste dargestellt, damit Sie sich einen schnellen Überblick über die Ergebnisse verschaffen können. Die Icons zeigen an, welche Art von Information vorhanden ist.

Die Icons haben folgende Bedeutung:

Aufruf der Vollansicht eines Datensatzes

Aufruf der Website z. B. einer Institution

Informationen zum Projekt, aus dem die Information stammt

Hinweis auf verfügbare Texte

Hinweis auf Informationen zu einem Band einer Zeitschrift

Hinweis auf eine Biografie

Hinweis auf eine Biografie in einem externen Internet-Angebot

Hinweis auf eine verfügbare Quelle (Volltext/Regest)

Hinweis auf ein verfügbares Repertorium/Findbuch

Hinweis auf ein Bild

Hinweis auf eine Karte

Hinweis auf ein Video eine Animation

Aufruf von Informationen zu Ämtern/Funktionen einer Person
 
 
 
Die Trefferzahl ist nicht nur abhängig vom Umfang des Datenbestandes, sondern auch von der Art Ihrer Suche.
  1. Mehr als ein Treffer?
    Was kann man bei zahllosen Treffern tun?
    • Zunächst: Um eine erneute, veränderte Suche durchzuführen, gelangen Sie über "Suche verfeinern" oder "zurück" im Kopf der Ergebnisseite zu Ihrer ursprünglichen Suchanfrage zurück - unter Beibehaltung aller von Ihnen getätigten Einstellungen (der Rückweg über die Funktion "Neue Suche" hingegen löscht Ihre Einstellungen).
    • Schränken Sie Ihre Suche weiter ein, z. B. durch die Verwendung der "und"-Verknüpfung oder weiterer Suchbegriffe.
    • Präzisieren Sie den Suchbegriff, d. h. verwenden Sie beispielsweise nicht den Suchbegriff "Comp", sondern "Computerisierung".
    • Nutzen Sie die  weiteren Suchmöglichkeiten des Internet-Portals.
  2. Ein Treffer?
    In diesem Fall gelangen Sie sofort in die Vollansicht des Datensatzes. Wie kann ich mehr als einen "sinnvollen" Treffer erhalten?
    • Zunächst: Um eine erneute, veränderte Suche durchzuführen, gelangen Sie über "Suche verfeinern" oder "zurück" im Kopf der Ergebnisseite zu Ihrer ursprünglichen Suchanfrage zurück - unter Beibehaltung aller von Ihnen getätigten Einstellungen (der Rückweg über die Funktion "Neue Suche" hingegen löscht alle Ihre Einstellungen wieder).
    • Verwenden Sie ggf. Synonyme.
    • Nutzen Sie die  weiteren Suchmöglichkeiten des Internet-Portals.
  3. Kein Treffer?
    Hat Ihre Anfrage keinen Treffer ergeben, gelangen Sie über "Suche verfeinern" oder "zurück" im Kopf der Ergebnisseite zu Ihrer ursprünglichen Suchanfrage zurück - unter Beibehaltung aller von Ihnen getätigten Einstellungen (der Rückweg über die Funktion "Neue Suche" hingegen löscht Ihre Einstellungen). Was kann man tun?
    • Verringern Sie ggf. die Anzahl der verknüpften Suchbegriffe - es kann sinnvoll sein, die Anfrage allmählich auf den zentralen Suchbegriff einzuschränken.
    • Um bei der Suche flexibel zu bleiben, kann mitunter die Suche nach "Soest" und "Allerheiligenkirmes" bzw. nach "Tulpe" und "Zucht" sinnvoller sein als nach "Soester Allerheiligenkirmes" bzw. nach "Tulpenzucht". Zerlegen Sie komplexe Suchbegriffe.
    • Benutzen Sie Infinitive der Verben.
    • Verknüpfen Sie Ihre Suchanfrage nicht mit "und", sondern mit "oder".
    • Berücksichtigen Sie Schreibvarianten, insbesondere bei Quellen, die keine moderne oder die "alte" Rechtschreibkonvention verwenden.
    • Nutzen Sie die  weiteren Suchmöglichkeiten des Internet-Portals.