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Die "Systematik-Suche"


 
 
 

Schnelleinstieg:
Wie funktioniert die "Systematik-Suche"?

 
 
 
  1. Wählen Sie Ihren Suchbereich aus, indem Sie mit der Maus im linken oberen Bereich auf einen der Buttons Typ (Vorauswahl), Zeit, Ort oder Sachgebiet klicken. Sie können auch in das Feld darunter, d. h. rechts vor dem Button Index-Suche, einen Begriff eingeben und nach einem Systematik-Eintrag suchen. Hierbei werden auch Synonyme (Arzt > Medizinische Versorgung) oder Ortsteile (Hiltrup > Münster) berücksichtigt.
  2. Wählen Sie nun aus dem unteren linken Auswahlfenster einen Systematik-Eintrag aus - diese variieren je nach Suchbereich -, indem Sie diesen durch Klick in das vor dem Systematik-Eintrag befindliche Kästchen markieren und ihn durch Klick auf das in der Mitte befindliche roten Quadrat mit den weißen Pfeilen in die rechte Suchauswahl übernehmen.
  3. Wählen Sie die Art der Verknüpfung der Suchbegriffe (und / oder).
  4. Klicken Sie abschließend auf den roten Button "Suche starten". Wichtig: Die Einträge in der Suchauswahl müssen nicht noch einmal markiert werden.
  • Berücksichtigen Sie bitte, dass zzt. nicht alle Datensätze (vollständig) erschlossen worden sind, auch ist für bestimmte Bereiche (z. B. Urkundensammlungen) keine oder nur eine vereinfachte Erschließung (Zeit, Ort) geplant.
 
 
 

Was leistet die "Systematik-Suche"

 
 
 
Die Systematik-Suche macht die zzt. systematisch erschlossenen Inhalte des Portals zugänglich.

Soweit möglich, werden Datensätze (z. B. Quellen) und Inhaltsseiten (sog. Informationstexte) bei der Eingabe mit Begriffen aus einer Portal-Systematik verknüpft - diese umfasst hierarchisch aufgebaute Einträge zu
  • Typ (z. B. Quelle, Plakat),
  • Zeit (z. B. Zeitraum, Epoche),
  • Ort (z. B. Soest, Fürstbistum Münster) und
  • Sachgebiet (z. B. Wirtschaft, Verkehr),
die einen Datensatz näher beschreiben. Vorteil dieser - sehr aufwendigen - Erschließung, bei der im Idealfall alle vier Bereiche berücksichtigt werden, gegenüber der Suche mittels Stichwörtern ist, dass sehr präzise und komplexe Abfragen gestellt werden können. Durch die Verknüpfung unterschiedlicher Einträge können Sie so z. B. nach
  • (1) Plakaten [Typ] aus der
    (2) Zeit des Nationalsozialismus [Zeit]
suchen, aber auch z.B. nach
  • (1) Quellen [Typ] zur Geschichte des
    (2) Finanzwesens [Sachgebiet] im
    (3) Fürstbistum Paderborn [Ort] in der
    (4) zweiten Hälfte des 17. Jahrhunderts [Zeit].
Zudem ist hierüber eine Verknüpfung aller Portal-Inhalte untereinander möglich, denn die Systematik ist für alle Datenbereiche gleichermaßen verbindlich. Auf diese Weise können Sie sich schnell einen Überblick über die verschiedenen Inhalte verschaffen.

Mit welchen Systematik-Einträgen ein Datensatz versehen worden ist, können Sie an seinem Fuß bei der Vollansicht erkennen (ein  Beispiel). Sind Verknüpfungen Ihrer Meinung nach falsch oder sollte ein Datensatz erschlossen werden, können Sie uns dies über unser Kontaktformular mitteilen.
 
 
 
 

Im Detail:
Wie funktioniert die "Systematik-Suche"?

 
 
 
  1. Suchbereich. Wählen Sie Ihren Suchbereich aus, indem Sie mit der Maus im linken oberen Bereich auf einen der Buttons Typ (Vorauswahl), Zeit, Ort oder Sachgebiet klicken.
  2. Suchauswahl. Wählen Sie nun aus dem unteren linken Auswahlfenster einen Systematik-Eintrag aus - diese variieren je nach Suchbereich -, indem Sie diesen durch Klick in das vor dem Systematik-Eintrag befindliche Kästchen markieren und ihn durch Klick auf das in der Mitte befindliche roten Quadrat mit den weißen Pfeilen in die rechte Suchauswahl übernehmen. Wiederholen Sie dies solange, bis alle gewünschten Suchbegriffe - aus welchen Suchbereichen auch immer - in Ihrer Suchauswahl erscheinen. Haben Sie mehrere Einträge aus einem Suchbereich, können Sie zunächst alle gewünschten Einträge markieren und dann in einem Schritt in die rechte Auswahl übertragen. Mehr als vier Begriffe sollten Sie nach Möglichkeit nicht wählen, da die Trefferzahl abhängig von weiteren Suchparametern (s. u.) vermutlich bei "und" sehr gering und bei "oder" zu groß ausfallen wird. Wenn Sie einen Suchbegriff wieder entfernen möchten, markieren Sie diesen durch Klick auf das Kästchen vor dem Begriff und klicken Sie auf das rote Quadrat mit den zwei weißen nach links gerichteten Dreiecken.

    Die Einträge sind entsprechend der Portal-Systematik hierarchisch geordnet, sodass Sie relativ leicht auch die zu einem Oberbegriff (z. B. Ur- und Frühgeschichte) gehörenden Unterbegriffe (z. B. Tertiär, Quartär usw.) finden können. Wenn Sie mittels eines Oberbegriffs suchen (z. B. Historische Hilfswissenschaften), werden die jeweiligen Unterbegriffe (z. B. Genealogie, Chronologie usw.) automatisch mit berücksichtigt und als Treffer ausgegeben (außer im Suchbereich Ort).

    Um die Wahl des Suchbegriffs in der systematischen Liste zu beschleunigen bzw. zu vereinfachen (z. B. dann, wenn Ihnen die gebietliche Zugehörigkeit einer Stadt unbekannt ist), können Sie links unterhalb der Auswahl der Suchbereiche auch einen freien Begriff in das Suchfeld eingeben.
    • Stichwörter. In einigen Fällen wurden Systematikeinträgen sinn- oder sachverwandte Stichwörter beigegeben, sodass Sie z. B. bei der Eingabe von "Arzt" den Eintrag "Medizinische Versorgung" erhalten (im Aufbau).
    • Ortsteile. Wenn Sie im Suchfeld einen Ortsteil eingeben, wird Ihnen automatisch die zugehörige übergeordnete Stadt oder Gemeinde angezeigt.
    • Jahresangaben. Einzelne Jahresangaben wurden zu Intervallen (50 Jahre) zusammengefasst (z. B. 1700-1749, 1950-1999), z. T. sind Zeiträume auch zu "Epochen" gebündelt worden (z. B. Kulturkampf, Zweiter Weltkrieg). Im Suchbereich Zeit sind diese chronologisch aufgeführt. Wenn Sie den Systematikeintrag für die zweite Hälfte des 18. Jhs. suchen, geben Sie in der Stichwortsuche ein Jahr ein, das in dem betreffenden Zeitraum (1750-1799) liegt, z. B. "1768".

    Wählen Sie dann die Art der Verknüpfung der Suchbegriffe:
    • und bedeutet, dass ein Datensatz alle Suchbegriffe ihrer Auswahl enthalten muss,
    • bei oder werden alle Datensätze aufgeführt, die mindestens einen der angegebenen Suchbegriffe enthalten.
  3. Aufnahmedatum. Um Ihnen die regelmäßige Suche nach neuen Inhalten zu erleichtern, können Sie das Aufnahmedatum des Datensatzes angeben bzw. auf einen Zeitraum eingrenzen. Die Einstellung 3 Monate bedeutet beispielsweise, dass nur solche Datensätze angezeigt werden, die - vom aktuellen Tagesdatum aus gerechnet - im Zeitraum der letzten drei Monate in das Portal eingespeist wurden. Auf diese Weise können Sie eine tagesaktuelle Suche durchführen. Voreinstellung ist unbegrenzt, d.h., es werden alle Datensätze aufgelistet.

  4. Ergebnisliste. Stellen Sie nun ein, in welcher Form Ihre Ergebnisse angezeigt werden sollen:
    • Treffer max. gibt die Anzahl der maximal pro Suchlauf (dargestellten) Treffer an (Voreinstellung: alle).
    • Treffer pro Seite die Anzahl der maximal (dargestellten) Treffer auf einer Seite (Voreinstellung: 25), d. h. um sich weitere Treffer anzeigen zu lassen, müssen Sie in den Trefferlisten blättern.
    • Ergebnisse in neues Fenster? bewirkt die Ausgabe der Ergebnisliste in ein neues Browserfenster.
  5. Starten Sie schließlich die Suche durch Mausklick auf den roten Button "Suche starten".
 
 
 
 

Die Ergebnisseite

 
 
 
Die gefundenen Datensätze werden zunächst in Form einer so genannten Kurzergebnisliste dargestellt, damit Sie sich einen schnellen Überblick über die Ergebnisse verschaffen können. Die Icons zeigen an, welche Art von Information vorhanden ist.

Die Icons haben folgende Bedeutung:

Aufruf der Vollansicht eines Datensatzes

Aufruf der Website z. B. einer Institution

Informationen zum Projekt, aus dem die Information stammt

Hinweis auf verfügbare Texte

Hinweis auf Informationen zu einem Band einer Zeitschrift

Hinweis auf eine Biografie

Hinweis auf eine Biografie in einem externen Internet-Angebot

Hinweis auf eine verfügbare Quelle (Volltext/Regest)

Hinweis auf ein verfügbares Repertorium/Findbuch

Hinweis auf ein Bild

Hinweis auf eine Karte

Hinweis auf ein Video eine Animation

Aufruf von Informationen zu Ämtern/Funktionen einer Person
 
 
 
Die Trefferzahl ist nicht nur abhängig vom Umfang des Datenbestandes, sondern auch von der Art Ihrer Suche.
  1. Mehr als ein Treffer?
    Was kann man bei zahllosen Treffern tun?
    • Zunächst: Um eine erneute, veränderte Suche durchzuführen, gelangen Sie über "Suche verfeinern" oder "zurück" im Kopf der Ergebnisseite zu Ihrer ursprünglichen Suchanfrage zurück - unter Beibehaltung aller von Ihnen getätigten Einstellungen (der Rückweg über die Funktion "Neue Suche" hingegen löscht Ihre Einstellungen).
    • Schränken Sie Ihre Suche weiter ein, z. B. durch die Verwendung der "und"-Verknüpfung oder weiterer Suchbegriffe.
    • Präzisieren Sie den Suchbegriff, d. h. verwenden Sie beispielsweise nicht den Suchbegriff "Comp", sondern "Computerisierung".
    • Nutzen Sie die  weiteren Suchmöglichkeiten des Internet-Portals.
  2. Ein Treffer?
    In diesem Fall gelangen Sie sofort in die Vollansicht des Datensatzes. Wie kann ich mehr als einen "sinnvollen" Treffer erhalten?
    • Zunächst: Um eine erneute, veränderte Suche durchzuführen, gelangen Sie über "Suche verfeinern" oder "zurück" im Kopf der Ergebnisseite zu Ihrer ursprünglichen Suchanfrage zurück - unter Beibehaltung aller von Ihnen getätigten Einstellungen (der Rückweg über die Funktion "Neue Suche" hingegen löscht alle Ihre Einstellungen wieder).
    • Verwenden Sie ggf. Synonyme.
    • Nutzen Sie die  weiteren Suchmöglichkeiten des Internet-Portals.
  3. Kein Treffer?
    Hat Ihre Anfrage keinen Treffer ergeben, gelangen Sie über "Suche verfeinern" oder "zurück" im Kopf der Ergebnisseite zu Ihrer ursprünglichen Suchanfrage zurück - unter Beibehaltung aller von Ihnen getätigten Einstellungen (der Rückweg über die Funktion "Neue Suche" hingegen löscht Ihre Einstellungen). Was kann man tun?
    • Verringern Sie ggf. die Anzahl der verknüpften Suchbegriffe - es kann sinnvoll sein, die Anfrage allmählich auf den zentralen Suchbegriff einzuschränken.
    • Benutzen Sie Oberbegriffe.
    • Verknüpfen Sie Ihre Suchanfrage nicht mit "und", sondern mit "oder".
    • Nutzen Sie die  weiteren Suchmöglichkeiten des Internet-Portals.