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Bei der Neuverzeichnung des städtischen Archivguts, die von August Schröder im Jahr 1951 abgeschlossen worden ist, wurden die in den einzelnen Akten der ältesten Amtsregistratur (1815-1898) als eingeheftete Belege vorgefundenen Urkunden (17. und 18. Jh.) unter Angabe der Archivnummer der jeweils die Urkunde enthaltenden Akte regestenmäßig verzeichnet.
Die Registratur 1815-1898 entstand 1898 durch Zusammenfassung sämtlicher seit 1815 in drei Registraturen (Registratur der Bürgermeisterei Emsdetten, Registratur des Verwaltungsbezirks Emsdetten und Registratur des Amts Emsdetten) erwachsenen Akten und Amtsbücher zu einer abgelegten Registratur, ausgenommen jene Akten, die als Vorakten in die ab 1899 laufende Registratur übernommen wurden. Nur in acht Fällen führen Akten einzelne Schriftstücke aus der französischen Zeit (1806-1813), acht Akten (Nr. 123e, 331a, 407a, 410a, 421b, c, d, i) sind aus der "Steinfurter Kreiskommunalkassen-Registratur" übernommen worden.
An älteren Verzeichnissen liegen vor: - "Repertorium der Verwaltungs-Registratur Emsdetten", angefertigt im Dezember 1838 von Bürgermeister Speckmann. Es führt Akten aus der Zeit von 1815 bis 1847 auf.
- "Repertorium der reponierten Akten des Amtes Emsdetten", angelegt unter Amtmann Schipper auf Grund einer 1885 "aus Anlaß der Revisionsbemerkungen über die Revision der Emsdettener Amtsverwaltung" erlassenen Verfügung der Kgl. Regierung zu Münster (s. Akte 17).
- Zur gleichen Zeit entstand das ebenfalls noch vorhandene "Verzeichnis der zu vernichtenden Amtsakten in Emsdetten", das 40 durchaus archivwürdige Akten aufführt, die jedoch nicht zur Vernichtung gelangten und jetzt wieder an ihren früheren Registraturplatz gelegt wurden.
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